Coordinador administrativo Medio Tiempo

Establecimiento: Homewood Suites Hilton & Residence Inn Marriott

¿Deseas evolucionar en un ambiente dinámico y motivador?
Únete a nuestro equipo de finanzas y participa activamente en el buen funcionamiento administrativo y financiero de nuestros hoteles.

LO QUE OFRECEMOS

• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Posibilidades de avance y desarrollo profesional.
• Programa de beneficios sociales completo.
• Descuentos para empleados en alojamiento y servicios de la empresa.
• Equilibrio trabajo-vida personal valorado.
• Tarifas preferenciales en todos los hoteles Hilton & Marriott.

El coordinador administrativo juega un papel esencial en el buen funcionamiento de las actividades administrativas y contables del hotel. Esta persona asegura el seguimiento de las operaciones administrativas, el tratamiento de documentos contables y el apoyo a la dirección y a los diferentes departamentos.

Principales responsabilidades
Administración y coordinación

• Preparar, redactar y asegurar el seguimiento de diversos documentos, reportes y comunicaciones.
• Mantener actualizados los expedientes administrativos y los sistemas de clasificación.
• Coordinar las solicitudes administrativas entre los diferentes departamentos.

Administración contable y financiera

• Asegurar el tratamiento, verificación y seguimiento de facturas de proveedores.
• Realizar la entrada de datos contables y mantener los expedientes actualizados.
• Participar en el seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Realizar el seguimiento de pagos, cobros y facturas vencidas.
• Participar en conciliaciones bancarias y verificación de transacciones.
• Asegurar el seguimiento de órdenes de compra, gastos y cuentas de gastos.
• Colaborar en la preparación de reportes financieros y documentos de fin de mes.
• Participar en el seguimiento de desviaciones y verificación de transacciones contables.

Perfil buscado

• Formación en administración, contabilidad o en un campo conexo.
• Experiencia relevante en un puesto administrativo con responsabilidades contables, idealmente en ambiente hotelero.
• Excelente dominio de Microsoft Excel y de la suite Office.
• Excelentes capacidades de organización y gestión de prioridades.
• Rigor, autonomía, discreción y atención al detalle.
• Aptitud para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
• Buen dominio del francés e inglés, según los requisitos del puesto.

Competencias clave

• Rigor y precisión en el tratamiento de datos financieros.
• Sentido de la organización y respeto de los plazos.
• Polivalencia y autonomía.
• Espíritu de equipo y colaboración.
• Confidencialidad y profesionalismo.

*El uso del masculino para designar a personas no tiene otro fin que el de aligerar el texto y no tiene intención discriminatoria.*